最后更新:2023年4月

要知道的基本事情……

• SAFC: 学生活动费用委员会
• OSI: 学生参与办公室(学生会320)
• P-Card: 一张信用卡，你可以在OSI购买高达999美元的商品.99
• 采购要求: 使用信用卡购买总额为1000美元及以上的资金或任何不能通过购买卡和/或支票支付的资金的表格.
• SGR: 自有收入. 这是您存入组织账户的钱
• MoCode: 一个机构的银行账户
• Seed Fund: 拨给新学生组织的初步资金. 种子基金被定义为每年按组织分配，由SAFC自行决定，由该组织使用，必须遵循SAFC的指导方针.

如何提交预算申请?

• Log-in to http://roogroups.agolfarchitect.com/
• 在屏幕左上角的“Groups”标签下找到你的学生组织.
• 转到屏幕左侧，找到“Money”选项卡
• 在这个屏幕上，您将看到一个“会计账簿”。. 在这本书的“预算”部分, 你可以选择“学生组织年度预算”或“按事件预算”(取决于你的组织是提交年度预算还是按事件预算)。.
• Then, 你可以选择屏幕右上角的“创建预算请求”按钮.

 请务必特别注意所有的截止日期.  晚提交的逐个事件请求将不被考虑资助.  你可以在这里找到提交截止日期的信息: 学生活动费用委员会(SAFC) 2023 - 2024年指南

提交逐事件资助请求的要求是什么?

So 只要你的组织在学生参与办公室和你的校长那里有良好的信誉, Treasurer, 和教职员工顾问 all completed 学生组织干事培训- 您可以提交请求了! 

我在哪里可以找到为什么我提交给SAFC的预算被减少或拒绝?

• 导航到你的学生组织主页
• 找到“钱”一栏 
• 找到有你预算要求的标签的账簿. 这里将显示您的申请资金和您的批准资金. 

电子邮件不会发出 to address 预算请求的状态. A你的信息 regarding 你的组织的预算是通过RooGroups交付的.

组织必须出席SAFC申请资金吗?

If the 委员会成员有问题要问 关于 你的组织的预算，你将被要求向SAFC报告. Requests can be a任何地方 $1.00请求 a $15,000.00 request. 是否出席由学生活动费用委员会全权决定. SGA主计长将通知贵组织有关预算报告, 请务必检查您的电子邮件并及时回复. 如果你的组织没有 need 到目前为止， 仍然是推荐的. 您的请求将在电子邮件中列出的日期进行审核. Your 组织 将会收到 the 会议结束后10个工作日内的结果. 

我的资金是否在SAFC会议后立即获得批准?

SAFC是一个推荐机构. 该委员会提出的建议由负责学生事务的副教务长审查, 谁提供最终批准. 预算批准后, 学生参与办公室将把资金转入学生组织账户. 这个过程可能需要两个星期.  

SAFC会议的时间和地点?

学生会会议将于下午六时在学生会会议厅举行. 会议日期可以在本页底部的指南和截止日期文件中找到. 需要注意的一点是，SAFC会议是一个问答环节. 如果你要出席的话, 请花一分钟时间介绍你自己和你的组织(简要描述组织的目标和目的).

哪些项目是国资委基金不能购买的?

• 礼品卡
• 为筹款、赠品和/或糕饼义卖而购买的物品
• 酒精，调酒器，酒精相关的设置项目，或调酒师
• 个人物品，预支现金，每日津贴或储备金，或贷款
• 慈善、慈善或筹款活动的用品
• 支持个人学术需要的资金(个人会费), 乐器, 学费/费用, textbooks, 和实验室用品)
• 药物或处方药
• 电脑、ipad、手机或其他科技产品
• 现金奖励和奖学金
• 上门奖品或抽奖物品
• Furniture
• 体育器材可以从校园娱乐中心借出
• 项目由学生参与办公室学生组织资源室提供
• 学术仪式
• UMKC学生的津贴或付款
• 活动资金, 出于某种原因, 因为相同或类似的活动在之前的任何一年都得到了资助.
• STEM，健康研究和任何其他相关的学术“工具包”
  1. 例如, 缝合包, 牙齿修复工具, 手术包书写或美术用品包, 及由学生活动费用委员会酌情决定的任何其他项目
• 其他项目由学生活动费用委员会酌情决定

更多关于种子基金的资料:

• 学生活动费用委员会投票决定，在2023 - 2024学年，只向新成立的认可学生组织提供种子基金.
• 有年度预算的理事会和组织没有资格获得种子基金. 
• 新成立的学生组织获得种子基金的条件如下:
  • 由学生组织顾问完成关于RooGroups的强制性资金培训, Treasurer, 和总统
  • 提交申请资金的具体表格.
• 每个组织的数额对所有新组织是相等的，每年由SAFC确定.
• 新组织是唯一可以申请2023-2024年种子基金的组织.

我错过了提交申请的最后期限，我现在该怎么办?

我们的章程规定:“所有申请都必须及时提交到RooGroups上的学生活动费用申请表上. 未在学生活动费申请表上提交的申请或逾期的申请将被拒绝.”

旅行请求

我的旅行可以得到多少钱?

SAFC建议的摄入量为65%. 不能保证你会收到65%的旅行资金, 这将取决于您的组织如何描述旅行的需求和对UMKC的影响. 

各机构的差旅申请将根据以下标准进行判断:

• 差旅费申请可用于支持差旅费，以预付本组织和/或大学的费用.e. 竞赛、投票、学术报告或奖项).
• 预算的细目和理由.
• 外部收入评估(如.g. 筹款、议会、学校).
• 与本组织使命的相关性.
• 可用资金.

个人旅行和团体旅行有什么不同?

任何代表公司的旅行都将被视为组织旅行. 个人投稿适用于参加与组织无关的会议的学生. 个人旅行不能通过2023 - 2024年的学生活动费来资助.

我如何知道我的机构的旅行申请是否获得批准?

如果您的请求是在“OSI旅行预订”下，您的资金已被批准. 请提交旅行预订表格(一旦获得资金就会使用)，并与学生参与办公室一起预订您的旅行.

我可以提前预定并报销吗?

NO! 如果您使用SAFC资金，您的整个行程将需要由OSI预订. 如果您在与OSI合作之前预订您的旅行，您将无法获得报销.

请注意:SAFC 2023 - 2024年的资助将遵循学生活动费用委员会的日期和截止日期申请文件.   2023财政年度所有剩余的SAFC资金将在6月3日下午5点后被清理，无法使用, 2024.  在安排需要SAFC资金的活动之前，请检查您的组织预算和SAFC授予的金额.

有关这方面的问题请向Carrie Schmalz (schmalzc@umkc)咨询.edu)的学生参与办公室.